Gestión Documental

En la Gestión documental se guardan todos los documentos institucionales utilizados por los empleados de la empresa. Esta estructura funciona de acuerdo a la norma ISO 9001.

Estos documentos se clasifican en grupos, tienen un determinado tipo y se encuentran en un determinado estado.

(Grupos: por ejemplo Marketing, Recursos humanos, Administración, Contabilidad... Pero en Inglés)
(Tipos: Tres grandes categorías: Modelos, manuales y Guías.)
(Estados: Ej. Leído, pendiente de traducción, aprobado, obsoleto, etc...)


Gestión Documental

Todos estos documentos se agrupan dentro de una única estructura, formada por tantas carpetas como se deseé y para cada una de ellas se define un conjunto de delegaciones, departamentos y funciones que tienen acceso. Siempre que un documento se coloca dentro de la carpeta, las personas que trabajan en los departamentos o desempeñan las funciones definidas en la carpeta, son informadas.

Esta solución es muy útil y ecológica, ya que permite la desmaterialización de la documentación y la gestión de los archivos de forma centralizada..

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